Політика конфіденційності

(A) This Notice

Summary: This notice explains how we may Process your Personal Data. This Notice may be amended or updated from time to time, so please check it regularly for updates.

This notice is issued by Europanels Overseas NV on behalf of itself, its subsidiaries and its affiliates (together, “Europanels Overseas NV”, “we”, “us” and “our”) and is addressed to individuals outside our organisation with whom we interact, including customers, visitors to our Sites, and other users of our products or services (together, “you”). Defined terms used in this Notice are explained in Section (S) below.

For the purposes of this Notice, Europanels Overseas NV is the Controller. Contact details are provided in Section (R) below.

This Notice may be amended or updated from time to time to reflect changes in our practices with respect to the Processing of Personal Data, or changes in applicable law. We encourage you to read this Notice carefully, and to regularly check this page to review any changes we might make in accordance with the terms of this Notice.

(B) Collection of Personal Data

Summary: We may collect or obtain Personal Data about you: directly from you (e.g., where you contact us); in the course of our relationship with you (e.g., if you make a purchase); when you make your Personal Data public (e.g., if you make a public post about us on social media); when you visit our Sites; when you register to use any of our Sites, products, or services; or when you interact with any third party content or advertising on a Site. We may also receive Personal Data about you from third parties (e.g., law enforcement authorities).

Collection of Personal Data: We may collect Personal Data about you from the following sources:
• Data you provide: We may obtain your Personal Data when you provide it to us (e.g., where you contact us via email or telephone, or by any other means, or when you provide us with your business card).
• Relationship data: We may collect or obtain your Personal Data in the ordinary course of our relationship with you (e.g., if you purchase a product or service from us).
• Data you make public: We may collect or obtain your Personal Data that you manifestly choose to make public, including via social media (e.g., we may collect information from your social media profile(s), if you make a public post about us).
• Site data: We may collect or obtain your Personal Data when you visit any of our Sites or use any features or resources available on or through a Site.
• Registration details: We may collect or obtain your Personal Data when you use, or register to use, any of our Sites, products, or services.
• Content and advertising information: If you choose to interact with any third party content or advertising on a Site, we may receive Personal Data about you from the relevant third party.
• Third party information: We may collect or obtain your Personal Data from third parties who provide it to us (e.g., credit reference agencies; law enforcement authorities; etc.)

(C) Creation of Personal Data

Summary: We may also create Personal Data about you, such as records of your interactions with us, and details of your purchase history.

We may also create Personal Data about you, such as records of your interactions with us, and details of your purchase history.

(D) Categories of Personal Data we may Process

Summary: We may Process: your personal details (e.g., your name); demographic data (e.g., your age); your contact details (e.g., your address); records of your consents; purchase details; payment details (e.g., your billing address); information about our Sites (e.g., the type of device you are using); details of your employer (where relevant); information about your interactions with our content or advertising; and any views or opinions you provide to us.

We may Process the following categories of Personal Data about you:
• Personal details: given name(s); preferred name
• Demographic information: gender; date of birth / age; nationality; salutation; title; and language preferences.
• Contact details: correspondence address; address; telephone number; email address; and details of your public social media profile(s).
• Consent records: records of any consents you may have given, together with the date and time, means of consent and any related information (e.g., the subject matter of the consent).
• Purchase details: records of purchases and prices; consignee name, address, contact telephone number and email address.
• Payment details: invoice records; payment records; billing address; payment method; bank account number or credit card number; cardholder or accountholder name; card or account security details; card ‘valid from’ date; and card expiry date; BACS details; SWIFT details; IBAN details; payment amount; payment date; and records of cheques.
• Data relating to our Sites: device type; operating system; browser type; browser settings; IP address; language settings; dates and times of connecting to a Site; username; password; security login details; usage data; aggregate statistical information.
• Employer details: where you interact with us in your capacity as an employee, the name, address, telephone number and email address of your employer, to the extent relevant.
• Content and advertising data: records of your interactions with our online advertising and content, records of advertising and content displayed on pages displayed to you, and any interaction you may have had with such content or advertising (including mouse hover, mouse clicks, any forms you complete (including incomplete forms not submitted) and any touchscreen interactions).
• Views and opinions: any views and opinions that you choose to send to us, or publicly post about us on social media platforms.

(E) Lawful basis for Processing Personal Data

Summary: We may Process your Personal Data where: you have given your prior, express consent; the Processing is necessary for a contract between you and us; the Processing is required by applicable law; the Processing is necessary to protect the vital interests of any individual; or where we have a valid legitimate interest in the Processing.

In Processing your Personal Data in connection with the purposes set out in this Notice, we may rely on one or more of the following legal bases, depending on the circumstances:
• Consent: We may Process your Personal Data where we have obtained your prior, express consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way);
• Contractual necessity: We may Process your Personal Data where the Processing is necessary in connection with any contract that you may enter into with us;
• Compliance with applicable law: We may Process your Personal Data where the Processing is required by applicable law;
• Vital interests: We may Process your Personal Data where the Processing is necessary to protect the vital interests of any individual; or
• Legitimate interests: We may Process your Personal Data where we have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of managing, operating or promoting our business, and that legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms.

(F) Sensitive Personal Data

Summary: We do not seek to collect or otherwise Process your Sensitive Personal Data. Where we need to Process your Sensitive Personal Data for a legitimate purpose, we do so in accordance with applicable law.
We do not seek to collect or otherwise Process your Sensitive Personal Data in the ordinary course of our business. Where it becomes necessary to process your Sensitive Personal Data for any reason, we rely on one of the following legal bases:

• Compliance with applicable law: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is required or permitted by applicable law (e.g., to comply with our diversity reporting obligations);
• Detection and prevention of crime: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the detection or prevention of crime (including the prevention of fraud);
• Establishment, exercise or defence of legal rights: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights; or
• Consent: We may Process your Sensitive Personal Data where we have, in accordance with applicable law, obtained your prior, express consent prior to Processing your Sensitive Personal Data (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory in any way).

(G) Purposes for which we may Process your Personal Data

Summary: We may Process your Personal Data for the following purposes: providing products and services to you; operating our Sites; communicating with you; managing our IT systems; health and safety; financial management; conducting surveys; ensuring the security of our premises and systems; conducting investigations where necessary; compliance with applicable law; and improving our Sites, products and services.

We may process your personal data for the following purposes, subject to applicable law:
• Provision of products and services to you: providing our Sites, products, or services to you; providing you with products and services that you have requested; providing you with promotional items at your request; and communicating with you in relation to those products and services.
• Our Sites: operating and managing our Sites; providing content to you; displaying advertising and other information to you; communicating and interacting with you via our Sites; and notifying you of changes to any of our Sites, our products, or our services.
• Communications: communicating with you via any means (including via email, telephone, text message, social media, post or in person) news items and other information in which you may be interested, subject to ensuring that such communications are provided to you in compliance with applicable law; maintaining and updating your contact information where appropriate; and obtaining your prior, opt-in consent where required.
• Communications and IT operations: management of our communications systems; operation of IT security systems; and IT security audits.
• Health and safety: health and safety assessments and record keeping; and compliance with related legal obligations.
• Financial management: sales; finance; corporate audit; and vendor management.
• Surveys: engaging with you for the purposes of obtaining your views on our products and services.
• Security: physical security of our premises (including records of visits to our premises; and CCTV recordings); and electronic security (including login records and access details).
• Investigations: detecting, investigating and preventing breaches of policy, and criminal offences, in accordance with applicable law.
• Legal proceedings: establishing, exercising and defending legal rights.
• Legal compliance: compliance with our legal and regulatory obligations under applicable law.
• Improving our Sites, products and services: identifying issues with our Sites, our products, or our services; planning improvements to our Sites, our products, or our services; and creating new Sites, products, or services.

(H) Disclosure of Personal Data to third parties

Summary: We may disclose your Personal Data to: legal and regulatory authorities; our external advisors; our Processors; any party as necessary in connection with legal proceedings; any party as necessary for investigating, detecting or preventing criminal offences; any purchaser of our business; and any third party providers of advertising, plugins or content used on our Sites.

We may disclose your Personal Data to other entities within the Tegral Building Products group, for legitimate business purposes (including operating our Sites, and providing products and services to you), in accordance with applicable law. In addition, we may disclose your Personal Data to:
• legal and regulatory authorities, upon request, or for the purposes of reporting any actual or suspected breach of applicable law or regulation;
• accountants, auditors, lawyers and other outside professional advisors to Tegral Building Products, subject to binding contractual obligations of confidentiality;
• third party Processors (such as payment services providers; shipping companies; etc.), located anywhere in the world, subject to the requirements noted below in this Section (H);
• any relevant party, law enforcement agency or court, to the extent necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights;
• any relevant party for the purposes of prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties, including safeguarding against and the prevention of threats to public security;
• any relevant third party acquirer(s), in the event that we sell or transfer all or any relevant portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution or liquidation); and
• any relevant third party provider, where our Sites use third party advertising, plugins or content. If you choose to interact with any such advertising, plugins or content, your Personal Data may be shared with the relevant third party provider. We recommend that you review that third party’s privacy policy before interacting with its advertising, plugins or content.

If we engage a third-party Processor to Process your Personal Data, the Processor will be subject to binding contractual obligations to: (i) only Process the Personal Data in accordance with our prior written instructions; and (ii) use measures to protect the confidentiality and security of the Personal Data; together with any additional requirements under applicable law.

(I) International transfer of Personal Data

Summary: We may transfer your Personal Data to recipients in other countries. Where we transfer Personal Data from the EEA to a recipient outside the EEA that is not in an Adequate Jurisdiction, we do so on the basis of Standard Contractual Clauses.

Because of the international nature of our business, we may need to transfer your Personal Data within the Tegral Building Products group, and to third parties as noted in Section (H) above, in connection with the purposes set out in this Notice. For this reason, we may transfer your Personal Data to other countries that may have different laws and data protection compliance requirements to those that apply in the country in which you are located.

Where we transfer your Personal Data from the EEA to recipients located outside the EEA who are not in Adequate Jurisdictions, we do so on the basis of Standard Contractual Clauses. You may request a copy of our [Standard Contractual Clauses] using the contact details provided in Section (R) below.

Please note that when you transfer any Personal Data directly to a Tegral Building Products entity established outside the EEA, we are not responsible for that transfer of your Personal Data. We will nevertheless Process your Personal Data, from the point at which we receive those data, in accordance with the provisions of this Privacy Policy.

(J) Data security

Summary: We implement appropriate technical and organisational security measures protect your Personal Data. Please ensure that any Personal Data that you send to us are sent securely.

We have implemented appropriate technical and organisational security measures designed to protect your Personal Data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure, unauthorised access, and other unlawful or unauthorised forms of Processing, in accordance with applicable law.

Because the internet is an open system, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will implement all reasonable measures to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to us using the internet – any such transmission is at your own risk and you are responsible for ensuring that any Personal Data that you send to us are sent securely.

(K) Data accuracy

Summary: We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are kept accurate and up-to-date and are erased or rectified if we become aware of inaccuracies.

We take every reasonable step to ensure that:
• your Personal Data that we Process are accurate and, where necessary, kept up to date; and
• any of your Personal Data that we Process that are inaccurate (having regard to the purposes for which they are Processed) are erased or rectified without delay.

From time to time we may ask you to confirm the accuracy of your Personal Data.

(L) Data minimisation

Summary: We take every reasonable step to limit the volume of your Personal Data that we Process to what is necessary.

We take every reasonable step to ensure that your Personal Data that we Process are limited to the Personal Data reasonably necessary in connection with the purposes set out in this Notice.

(M) Data retention

Summary: We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are only retained for as long as they are needed.

We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are only Processed for the minimum period necessary for the purposes set out in this Notice.

The criteria for determining the duration for which we will keep your Personal Data are as follows: we will retain copies of your Personal Data in a form that permits identification only for as long as is necessary in connection with the purposes set out in this Notice, unless applicable law requires a longer retention period. In particular, we may retain your Personal Data for the duration of any period necessary to establish, exercise or defend any legal rights.

(N) Your legal rights

Summary: Under applicable law, you may have a number of rights, including: the right not to provide your Personal Data to us; the right of access to your Personal Data; the right to request rectification of inaccuracies; the right to request the erasure, or restriction of Processing, of your Personal Data; the right to object to the Processing of your Personal Data; the right to have your Personal Data transferred to another Controller; the right to withdraw consent; and the right to lodge complaints with Data Protection Authorities. We may require proof of your identity before we can give effect to these rights.

Subject to applicable law, you may have a number of rights regarding the Processing of your Relevant Personal Data, including:
• the right not to provide your Personal Data to us (however, please note that we may be unable to provide you with the full benefit of our Sites, our products, or our services, if you do not provide us with your Personal Data – e.g., we may not be able to process your orders without the necessary details);
• the right to request access to, or copies of, your Relevant Personal Data, together with information regarding the nature, Processing and disclosure of those Relevant Personal Data;
• the right to request rectification of any inaccuracies in your Relevant Personal Data;
• the right to request, on legitimate grounds:
o erasure of your Relevant Personal Data; or
o restriction of Processing of your Relevant Personal Data;
• the right to object, on legitimate grounds, to the Processing of your Relevant Personal Data by us or on our behalf;
• the right to have certain Relevant Personal Data transferred to another Controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, to the extent applicable;
• where we Process your Relevant Personal Data on the basis of your consent, the right to withdraw that consent (noting that such withdrawal does not affect the lawfulness of any Processing performed prior to the date on which we receive notice of such withdrawal, and does not prevent the Processing of your Personal Data in reliance upon any other available legal bases); and
• the right to lodge complaints with a Data Protection Authority regarding the Processing of your Relevant Personal Data by us or on our behalf.

This does not affect your statutory rights.

To exercise one or more of these rights, or to ask a question about these rights or any other provision of this Notice, or about our Processing of your Personal Data, please use the contact details provided in Section (R) below. Please note that:
• we may require proof of your identity before we can give effect to these rights; and
• where your request requires the establishment of additional facts (e.g., a determination of whether any Processing is non-compliant with applicable law) we will investigate your request reasonably promptly, before deciding what action to take.

(O) Cookies and similar technologies

Summary: We may Process your Personal Data by placing or reading Cookies and similar technologies. For more information, please see our Cookie Policy.

When you visit a Site we may place Cookies onto your device, or read Cookies already on your device, subject always to obtaining your consent, where required, in accordance with applicable law. We use Cookies to record information about your device, your browser and, in some cases, your preferences and browsing habits. We may Process your Personal Data through Cookies and similar technologies, in accordance with our Cookie Policy.

(P) Terms of Use

Summary: Our Terms & Conditions govern all use of our sites.

All use of our Sites, our products, or our services is subject to our Terms & Conditions. We recommend that you review our Terms of Use regularly, in order to review any changes we might make from time to time.

(Q) Direct Marketing

Summary: We may Process your Personal Data to contact you with information regarding products or services that may be of interest to you. You may unsubscribe for free at any time.

We may Process your Personal Data to contact you via email, telephone, direct mail or other communication formats to provide you with information regarding products or services that may be of interest to you. If we provide products or services to you, we may send information to you regarding our products or services, upcoming promotions and other information that may be of interest to you, using the contact details that you have provided to us and always in compliance with applicable law.

You may unsubscribe from our promotional email list at any time by:
• Simply clicking on the unsubscribe link included in every promotional email we send. After you unsubscribe, we will not send you further promotional emails, but we may continue contacting you to the extent necessary for the purposes of any products or services you have requested.
• Or you may update your contact preferences at any time by clicking here:

(R) Contact details

Summary: You may contact us by post, telephone, email, or using our online contact form.

If you have any comments, questions or concerns about any of the information in this Notice, or any other issues relating to the Processing of Personal Data carried out by us, or on our behalf, please contact:

Tegral Building Products
Kilkenny Road
Athy
Co. Kildare
R14 VN84
info@tegral.com
+353 (0) 59 863 1316

(S) Definitions
• “Adequate Jurisdiction” a jurisdiction that has been formally designated by the European Commission as providing an adequate level of protection for Personal Data.

• “Cookie” means a small file that is placed on your device when you visit a website (including our Sites). In this Notice, a reference to a “Cookie” includes analogous technologies such as web beacons and clear GIFs.

• “Controller” means the entity that decides how and why Personal Data are Processed. In many jurisdictions, the Controller has primary responsibility for complying with applicable data protection laws.

• “Data Protection Authority” means an independent public authority that is legally tasked with overseeing compliance with applicable data protection laws.

• “EEA” means the European Economic Area.

• “Personal Data” means information that is about any individual, or from which any individual is directly or indirectly identifiable, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that individual.

• “Process”, “Processing” or “Processed” means anything that is done with any Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

• “Processor” means any person or entity that Processes Personal Data on behalf of the Controller (other than employees of the Controller).

• “Relevant Personal Data” means Personal Data in respect of which we are the Controller. It expressly does not include Personal Data of which we are not the Controller.

• “Sensitive Personal Data” means Personal Data about race or ethnicity, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, physical or mental health, sexual life, any actual or alleged criminal offences or penalties, national identification number, or any other information that may be deemed to be sensitive under applicable law.

• “Standard Contractual Clauses” means template transfer clauses adopted by the European Commission or adopted by a Data Protection Authority and approved by the European Commission.

• “Site” means any website operated, or maintained, by us or on our behalf.

(A) Це повідомлення

Короткий зміст: Це повідомлення пояснює, як ми можемо обробляти ваші персональні дані. Це Повідомлення може періодично змінюватися чи оновлюватися, тому регулярно перевіряйте його на оновлення.

Це повідомлення видається компанією "Сініат" від свого імені, дочірніх філій та адресовано особам, які не знаходяться в нашій організації, з якими ми взаємодіємо, включаючи клієнтів, відвідувачів наших сайтів та інших користувачів нашої продукції чи послуг (разом, "ви"). Визначені умови, які використовуються в цьому Повідомленні, пояснюються в Розділі (S) нижче.

Для цілей цього Повідомлення, Сініат є контролером. Контактні дані наведені в Розділі (R) нижче.

Це Повідомлення може періодично змінюватися чи оновлюватися, щоб відобразити зміни в нашій практиці щодо обробки персональних даних або зміни чинного законодавства. Ми рекомендуємо уважно прочитати це Повідомлення та регулярно перевіряти цю сторінку, щоб переглянути будь-які зміни, які ми могли б внести відповідно до умов цього Повідомлення.

(B) Збір персональних даних

Ми можемо збирати або отримувати персональні дані про вас: безпосередньо від вас (наприклад, там, де ви звертаєтесь до нас); під час наших відносин з вами (наприклад, якщо ви здійснюєте покупку); коли ви оприлюднюєте Ваші Особисті дані (наприклад, якщо ви публікуєте публікацію про нас у соціальних мережах); коли ви відвідуєте наші сайти; коли ви реєструєтесь для використання будь-якого з наших сайтів, продуктів чи послуг; або коли ви взаємодієте з будь-яким стороннім вмістом або рекламою на Сайті. Ми також можемо отримувати Особисті дані про вас від третіх осіб (наприклад, правоохоронних органів).

Збір персональних даних: Ми можемо збирати Особисті дані про вас з таких джерел:
• Дані, які Ви надаєте: Ми можемо отримати Ваші Особисті дані, коли ви надаєте їх нам (наприклад, де ви зв’язуєтесь з нами електронною поштою чи телефоном, або будь-яким іншим способом або коли ви надаєте нам свою візитну картку).
• Дані про стосунки: ми можемо збирати або отримувати Ваші Особисті дані в звичайному порядку наших відносин з вами (наприклад, якщо ви купуєте товар або послугу у нас).
• Дані, які ви оприлюднюєте: ми можемо збирати чи отримувати Ваші Особисті дані, які ви явно вирішите оприлюднити, в тому числі через соціальні медіа (наприклад, ми можемо збирати інформацію з вашого профілю (-ів) соціальних медіа, якщо ви публікуєте про нас публічну публікацію). ).
• Дані про сайт: Ми можемо збирати або отримувати Ваші Особисті дані під час відвідування будь-якого з наших Сайтів або використання будь-яких функцій або ресурсів, доступних на Сайті або через нього.
• Реєстраційна інформація: Ми можемо збирати або отримувати Ваші Персональні дані, коли Ви використовуєте або реєструєте для використання будь-який з наших Сайтів, продуктів чи послуг.
• Зміст та інформація про рекламу: Якщо ви вирішите взаємодіяти з будь-яким стороннім контентом чи рекламою на Сайті, ми можемо отримувати Особисті дані про вас від відповідної третьої сторони.
• Інформація третьої сторони: Ми можемо збирати або отримувати Ваші Персональні дані від третіх осіб, які нам їх надають (наприклад, кредитні довідкові установи; правоохоронні органи тощо)

Резюме: Ми також можемо створити персональні дані про вас, такі як записи вашої взаємодії з нами та деталі історії ваших покупок.

Ми також можемо створити персональні дані про вас, такі як записи вашої взаємодії з нами та деталі історії ваших покупок.

(D) Категорії персональних даних, які ми можемо обробляти

Короткий зміст: ми можемо обробити: ваші особисті дані (наприклад, ваше ім’я); демографічні дані (наприклад, ваш вік); свої контактні дані (наприклад, вашу адресу); записи вашої згоди; реквізити покупки; платіжні дані (наприклад, ваша платіжна адреса); інформація про наші Сайти (наприклад, тип пристрою, який ви використовуєте); реквізити вашого роботодавця (де це доречно); інформація про вашу взаємодію з нашим вмістом чи рекламою; і будь-які погляди чи думки, які ви нам надаєте.

Ми можемо обробляти такі категорії персональних даних про вас:
• Особисті дані: вказані імена; бажане ім'я
• Демографічна інформація: стать; дата народження / вік; національність; привітання; назва; та мовні переваги.
• контактні дані: адреса листування; адреса; телефонний номер; адреса електронної пошти; та деталі ваших публічних профілів соціальних мереж.
• Записи про згоду: записи про будь-які згоди, які ви могли дати разом із датою та часом, засоби згоди та будь-яку пов’язану з цим інформацію (наприклад, предмет згоди).
• реквізити закупівлі: записи про покупки та ціни; ім'я одержувача, адреса, контактний телефон та електронна адреса.
• реквізити платежів: записи рахунків; платіжні записи; платіжна адреса; спосіб оплати; номер банківського рахунку або номер кредитної картки; ім'я власника картки або власника рахунку; реквізити безпеки картки чи рахунку; дата "дійсна з" дати; та термін дії картки; BACS деталі; Деталі SWIFT; Реквізити IBAN; сума оплати; дата оплати; і записи чеків.
• Дані, що стосуються наших сайтів: тип пристрою; операційна система; тип браузера; налаштування браузера; IP-адреса; мовні налаштування; дати та час підключення до Сайту; ім'я користувача; пароль; реквізити для входу в безпеку; дані про використання; сукупна статистична інформація.
• реквізити роботодавця: коли ви взаємодієте з нами в якості вашого працівника, ім'я, адресу, номер телефону та електронну адресу свого роботодавця, наскільки це можливо.
• Зміст та рекламні дані: записи вашої взаємодії з нашою рекламою та вмістом в Інтернеті, записи реклами та контенту, що відображаються на сторінках, що вам відображаються, та будь-яку взаємодію, яку ви могли мати з таким вмістом чи рекламою (включаючи наведення миші, клацання миші, будь-яку форми, які ви заповнюєте (включаючи неповні форми, які не надсилаються) та будь-які взаємодії з сенсорним екраном).
• Погляди та думки: будь-які погляди та думки, які ви вирішили надіслати нам або публічно розмістити про нас на платформах соціальних медіа.

(E) Законна основа для обробки персональних даних

Короткий зміст: Ми можемо обробити Ваші Персональні дані там, де: Ви надали попередню, виразну згоду; Обробка необхідна для укладення договору між вами та нами; Обробка вимагається чинним законодавством; Обробка необхідна для захисту життєвих інтересів будь-якої людини; або де ми маємо дійсний законний інтерес до Обробки.

Обробляючи Ваші Персональні Дані у зв’язку з цілями, викладеними в цьому Повідомленні, ми можемо покластись на одну або декілька наступних правових підстав, залежно від обставин:
• Згода: Ми можемо обробляти Ваші Персональні Дані там, де ми отримали Вашу попередню, виразну згоду на Обробку (ця юридична основа використовується лише стосовно Обробки, яка є повністю добровільною - вона не використовується для Оброблення, яка є необхідною або обов'язковою в будь-якій спосіб);
• Договірна необхідність: ми можемо обробляти ваші персональні дані там, де Обробка необхідна у зв'язку з будь-яким договором, який ви можете укласти з нами;
• Дотримання чинного законодавства: ми можемо обробляти ваші персональні дані там, де обробка вимагає чинного законодавства;
• Життєві інтереси: ми можемо обробляти Ваші персональні дані там, де Обробка необхідна для захисту життєвих інтересів будь-якої особи; або
• Легітимні інтереси: ми можемо обробляти Ваші персональні дані там, коли ми маємо законний інтерес у здійсненні Обробки з метою управління, керування або просування нашого бізнесу, і щоб законний інтерес не перекривали ваші інтереси, основні права чи свободи.

(F) Делікатні персональні дані

Ми не прагнемо збирати чи іншим чином обробляти Ваші делікатні особисті дані. Там, де нам потрібно обробити Ваші делікатні персональні дані з законною метою, ми робимо це відповідно до чинного законодавства.
Ми не прагнемо збирати чи іншим чином обробляти Ваші делікатні особисті дані в звичайному процесі нашого бізнесу. Якщо з будь-якої причини виникає необхідність обробляти Ваші делікатні особисті дані, ми покладаємось на одну з таких правових основ:

• Дотримання чинного законодавства: ми можемо обробляти ваші конфіденційні персональні дані там, де обробка вимагає чи дозволена чинним законодавством (наприклад, для виконання наших зобов’язань щодо звітування про різноманітність);
• Виявлення та запобігання злочинності: ми можемо обробляти ваші чутливі персональні дані там, де Обробка необхідна для виявлення чи попередження злочинів (включаючи запобігання шахрайству);
• Встановлення, здійснення чи захист законних прав: ми можемо обробляти ваші делікатні персональні дані там, де Обробка необхідна для встановлення, здійснення чи захисту законних прав; або
• Згода: Ми можемо обробляти Ваші конфіденційні персональні дані там, коли ми, відповідно до чинного законодавства, отримали вашу попередню, виразну згоду перед обробкою Ваших делікатних персональних даних (ця юридична основа використовується лише стосовно Обробки, яка є повністю добровільною - це не використовується для обробки, що є необхідним або будь-яким обов'язковим).

(G) Цілі, з якими ми можемо обробляти ваші персональні дані

Ми можемо обробляти Ваші Персональні Дані для таких цілей: надання Вам продуктів та послуг; функціонування наших Сайтів; спілкування з вами; управління нашими ІТ-системами; Здоров'я і безпека; фінансовий менеджмент; проведення опитувань; забезпечення безпеки наших приміщень та систем; проведення розслідувань, де це необхідно; дотримання чинного законодавства; і вдосконалення наших сайтів, продуктів та послуг.

Ми можемо обробляти Ваші персональні дані для наступних цілей відповідно до чинного законодавства:
• надання Вам продуктів та послуг: надання Ваших Сайтів, товарів чи послуг; надання вам продуктів та послуг, про які ви запитували; надання вам рекламних товарів на ваш запит; та спілкуватися з вами стосовно цих товарів та послуг.
• Наші сайти: експлуатація та управління нашими Сайтами; надання вам контенту; показ вам рекламної та іншої інформації; спілкування та взаємодія з вами через наші Сайти; і сповіщати про зміни на будь-якому з наших Сайтів, наших продуктів або наших послуг.
• Комунікація: спілкування з вами будь-якими способами (у тому числі електронною поштою, телефоном, текстовим повідомленням, соціальними мережами, поштою або особисто) новинними повідомленнями та іншою інформацією, яка може вас зацікавити, за умови, що такі повідомлення вам надаються в дотримання чинного законодавства; підтримка та оновлення вашої контактної інформації, де це доречно; та отримання вашої попередньої згоди на згоду, якщо це потрібно.
• Комунікаційні та ІТ-операції: управління нашими системами зв'язку; функціонування систем безпеки ІТ; та аудиту безпеки ІТ.
• Здоров'я та безпека: оцінки охорони праці та ведення обліку; та дотримання суміжних юридичних зобов'язань.
• Фінансовий менеджмент: продажі; фінанси; корпоративний аудит; та управління постачальниками.
• Опитування: взаємодія з вами для отримання ваших поглядів на наші продукти та послуги.
• Безпека: фізична безпека наших приміщень (включаючи записи про відвідування наших приміщень; записи відеоспостереження); та електронна безпека (включаючи записи про вхід та дані про доступ).
• Розслідування: виявлення, розслідування та запобігання порушенням політики та кримінальних злочинів відповідно до чинного законодавства.
• Судовий процес: встановлення, здійснення та захист законних прав.
• Дотримання законодавства: дотримання наших правових та регуляторних зобов'язань відповідно до чинного законодавства.
• Покращення наших сайтів, продуктів та послуг: виявлення проблем із нашими Сайтами, нашими продуктами чи нашими послугами; планувати вдосконалення наших сайтів, наших продуктів або наших послуг; і створення нових сайтів, продуктів чи послуг.

(H) Розголошення персональних даних третім особам

Ми можемо розкрити Ваші Персональні дані: юридичним та регулюючим органам; наші зовнішні консультанти; наші процесори; будь-яка сторона у разі необхідності у зв'язку з судовим провадженням; будь-яка сторона, необхідна для розслідування, виявлення або запобігання кримінальних злочинів; будь-який покупець нашого бізнесу; а також будь-які сторонні постачальники реклами, плагінів або вмісту, що використовуються на наших Сайтах.

Ми можемо розголошувати Ваші Персональні дані іншим організаціям з групи компаній Etex, до якої входить Сініат, з законними комерційними цілями (включаючи експлуатацію наших Сайтів та надання вам продуктів та послуг) відповідно до чинного законодавства. Крім того, ми можемо розкрити Ваші Особисті дані:
• правовим та регулюючим органам на запит або з метою повідомлення про будь-яке фактичне або підозрюване порушення чинного законодавства чи норм;
• бухгалтерів, аудиторів, адвокатів та інших зовнішніх професійних радників компанії Сініат, за умови обов'язкових зобов'язань щодо конфіденційності.
• сторонні підрядники (такі як постачальники платіжних послуг; транспортні компанії тощо), розташовані в будь-якій точці світу, відповідно до вимог, зазначених нижче у цьому розділі (Н);
• будь-яка відповідна сторона, правоохоронний орган чи суд, в обсязі, необхідному для встановлення, здійснення чи захисту законних прав;
• будь-яка відповідна сторона з метою запобігання, розслідування, виявлення чи переслідування кримінальних злочинів або виконання кримінальних покарань, включаючи захист від та запобігання загрозам суспільній безпеці;
• будь-якої відповідної третьої сторони, що набуває (-ють), у випадку, якщо ми продаємо або передаємо всю або будь-яку відповідну частину нашої діяльності чи активів (у тому числі у випадку реорганізації, розірвання чи ліквідації); і
• будь-якого відповідного стороннього постачальника, де наші Сайти використовують сторонні реклами, плагіни або вміст. Якщо ви вирішите взаємодіяти з будь-якою такою рекламою, плагінами або вмістом, ваші Особисті дані можуть бути надані відповідним стороннім постачальникам. Рекомендуємо переглянути свою політику конфіденційності третьої сторони, перш ніж взаємодіяти з її рекламою, плагінами чи вмістом.

Якщо ми залучаємо стороннього Обробника для обробки ваших персональних даних, Обробник буде зобов'язаний договірними зобов'язаннями: (i) Обробляти Персональні дані відповідно до наших попередніх письмових інструкцій; та (ii) вживати заходів для захисту конфіденційності та безпеки Персональних даних; разом з будь-якими додатковими вимогами відповідно до чинного законодавства.

(I) Міжнародна передача персональних даних

Ми можемо передавати Ваші Особисті дані одержувачам в інших країнах. Якщо ми передаємо Особисті дані з ЄЕП одержувачу за межами ЄЕП, який не належить до адекватної юрисдикції, ми робимо це на основі Стандартних договірних застережень.

Через міжнародний характер нашого бізнесу нам може знадобитися передати Ваші Персональні дані в межах групи Етех та третім сторонам, як зазначено в Розділі (Н) вище, у зв’язку з цілями, викладеними в цьому Повідомленні. З цієї причини ми можемо передавати Ваші Особисті дані іншим країнам, які можуть мати різні закони та вимоги дотримання захисту, до тих, що застосовуються в країні, в якій ви перебуваєте.

Якщо ми передаємо Ваші Персональні дані з ЄЕП одержувачам, розташованим за межами ЄЕП, які не належать до адекватних юрисдикцій, ми робимо це на основі Стандартних договірних застережень. Ви можете вимагати копії наших [Стандартних договірних положень], використовуючи контактні дані, наведені в Розділі (R) нижче.

Зауважте, що коли ви передаєте будь-які Персональні дані безпосередньо суб’єкту групи Етех, заснованому за межами ЄЕП, ми не несемо відповідальності за передачу Ваших персональних даних. Ми, однак, обробляємо Ваші Персональні дані з моменту, коли ми отримуємо ці дані, відповідно до положень цієї Політики конфіденційності.

(J) Захист даних

Резюме: Ми реалізуємо відповідні технічні та організаційні заходи безпеки для захисту Ваших Персональних даних. Будь ласка, переконайтесь, що будь-які Персональні дані, які Ви нам надсилаєте, надійно надсилаються.

Ми реалізували відповідні технічні та організаційні заходи безпеки, спрямовані на захист Ваших Персональних даних від випадкового чи незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розголошення, несанкціонованого доступу та інших незаконних чи несанкціонованих форм Оброблення відповідно до чинного законодавства.

Оскільки Інтернет є відкритою системою, передача інформації через Інтернет не є повністю безпечною. Хоча ми застосовуватимемо всі розумні заходи щодо захисту ваших персональних даних, ми не можемо гарантувати безпеку ваших даних, що передаються нам за допомогою Інтернету - будь-яка така передача є на ваш власний ризик, і ви несете відповідальність за забезпечення будь-яких персональних даних, які ви надсилаєте нас відправляють надійно.

(K) Точність даних

Резюме: Ми робимо всі необхідні кроки для того, щоб Ваші Особисті дані зберігалися точними та актуальними та стиралися чи виправлялися, якщо нам стало відомо про неточності.

Ми робимо кожен необхідний крок для того, щоб:
• Ваші особисті дані, які ми обробляємо, є точними та, за необхідності, актуальними; і
• будь-які ваші персональні дані, які ми обробляємо, неточні (з огляду на цілі, для яких вони обробляються), стираються або виправляються без зволікання.

Час від часу ми можемо просити вас підтвердити точність ваших персональних даних.

(L) Мінімізація даних

Ми робимо кожен розумний крок, щоб обмежити обсяг ваших персональних даних, які ми обробляємо, необхідним.

Ми робимо кожен необхідний крок, щоб переконатися, що ваші Персональні дані, які ми обробляємо, обмежуються Персональними даними, розумно необхідними у зв'язку з цілями, викладеними в цьому Повідомленні.

(M) Збереження даних

Резюме: Ми робимо кожен розумний крок, щоб забезпечити збереження ваших персональних даних лише до тих пір, поки вони необхідні.

Ми робимо кожен розумний крок для того, щоб Ваші Персональні дані оброблялися лише протягом мінімального періоду, необхідного для цілей, визначених у цьому Повідомленні.

Критерії для визначення тривалості, протягом якої ми будемо зберігати Ваші Персональні дані, є такими: ми зберігатимемо копії Ваших Персональних даних у формі, яка дозволяє ідентифікувати лише на той час, наскільки це необхідно у зв'язку з цілями, визначеними в цьому Повідомленні, за винятком випадків, коли застосовне законодавство вимагає більш тривалого терміну утримання. Зокрема, ми можемо зберігати Ваші Особисті дані протягом будь-якого періоду, необхідного для встановлення, здійснення чи захисту будь-яких законних прав.

(N) Ваші законні права

Відповідно до чинного законодавства, ви можете мати ряд прав, зокрема: право не надавати нам Ваші персональні дані; право доступу до Ваших персональних даних; право вимагати виправлення неточностей; право вимагати стерти або обмежити Обробку ваших персональних даних; право заперечувати проти обробки Ваших персональних даних; право передати Ваші Особисті дані іншому Контролеру; право на відкликання згоди; та право подавати скарги до органів захисту даних. Ми можемо вимагати підтвердження вашої особи, перш ніж ми зможемо виконати ці права.

Відповідно до чинного законодавства, ви можете мати ряд прав щодо обробки ваших відповідних персональних даних, включаючи:
• право не надавати нам Ваші Персональні дані (однак, зауважте, що ми можемо не в змозі надати вам повну користь наших Сайтів, наших продуктів чи наших послуг, якщо ви не надасте нам Ваші Особисті дані - наприклад, ми не зможемо обробити ваші замовлення без необхідних деталей);
• право вимагати доступу до або копій ваших відповідних персональних даних разом з інформацією про характер, обробку та розголошення цих відповідних персональних даних;
• право вимагати виправлення будь-яких неточностей у Ваших відповідних персональних даних;
• право вимагати на законних підставах:
o видалення відповідних персональних даних; або
o обмеження обробки ваших відповідних персональних даних;
• право заперечити на законних підставах обробку Ваших відповідних персональних даних нами чи від нашого імені;
• право на передачу певних відповідних персональних даних іншому Контролеру у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі, наскільки це можливо;
• коли ми обробляємо ваші відповідні персональні дані на основі вашої згоди, право відкликати цю згоду (зазначивши, що таке відкликання не впливає на законність будь-якої Обробки, здійсненої до дати, коли ми отримаємо повідомлення про таке відкликання, і робить не перешкоджати обробці Ваших персональних даних, спираючись на будь-які інші наявні правові підстави); і
• право подавати скарги до органу захисту даних щодо обробки ваших відповідних персональних даних нами чи від нашого імені.

Це не впливає на ваші законні права.

Щоб скористатися одним або декількома з цих прав, або задати питання щодо цих прав чи будь-якого іншого положення цього Повідомлення або про нашу Обробку Ваших персональних даних, будь ласка, використовуйте контактні дані, наведені в Розділі (R) нижче. Будь ласка, зверніть увагу, що:
• ми можемо вимагати підтвердження вашої особи, перш ніж ми зможемо виконати ці права; і
• якщо ваш запит вимагає встановлення додаткових фактів (наприклад, визначення того, чи яка-небудь обробка не відповідає застосовному законодавству), ми перевіримо ваш запит досить швидко, перш ніж вирішити, які дії потрібно вжити.

(O) Файли cookie та подібні технології

Ми можемо обробляти Ваші персональні дані, розміщуючи чи читаючи файли cookie та подібні технології. Для отримання додаткової інформації див. Нашу політику щодо cookie.

Під час відвідування Сайту ми можемо розміщувати файли cookie на вашому пристрої чи читати файли cookie вже на вашому пристрої, за умови отримання вашої згоди, якщо це потрібно, відповідно до чинного законодавства. Ми використовуємо файли cookie для запису інформації про ваш пристрій, веб-переглядач, а в деяких випадках про ваші вподобання та звички перегляду. Ми можемо обробляти Ваші Персональні дані за допомогою файлів cookie та подібних технологій відповідно до нашої Політики щодо cookie.

(P) Умови використання

Наші Загальні положення та умови регулюють використання сайтів.

Будь-яке використання наших Сайтів, наших продуктів або наших послуг підпадає під наші Умови. Ми рекомендуємо регулярно переглядати наші Умови використання, щоб час від часу переглядати будь-які зміни.

(Q) Прямий маркетинг

Ми можемо обробити Ваші Особисті дані, щоб зв’язатися з вами з інформацією про продукти чи послуги, які можуть вас зацікавити. Ви можете скасувати передплату в будь-який час.

Ми можемо обробити Ваші Особисті дані, щоб зв'язатися з вами електронною поштою, телефоном, прямою поштою чи іншими форматами зв'язку, щоб надати вам інформацію щодо продуктів чи послуг, які можуть вас зацікавити. Якщо ми надаємо вам продукти чи послуги, ми можемо надсилати вам інформацію щодо наших товарів чи послуг, майбутніх акцій та іншої інформації, яка може зацікавити вас, використовуючи контактні дані, які ви нам надали та завжди відповідно до відповідних закон.

Ви можете будь-коли скасувати підписку на наш рекламний список електронної пошти:
• Просто натисніть на посилання на скасування підписки, що міститься у кожному надісланому нами рекламному електронному листі. Після того, як ви скасуєте підписку, ми не надсилатимемо вам подальші рекламні електронні листи, але ми можемо продовжувати зв'язуватися з вами у межах, необхідній для цілей будь-яких запитуваних вами товарів чи послуг.

(Q) Прямий маркетинг

(R) Контактні дані

Ви можете зв’язатися з нами поштою, телефоном, електронною поштою або скориставшись нашою контактною формою.

Якщо у вас є якісь зауваження, питання чи занепокоєння щодо будь-якої інформації в цьому Повідомленні, або будь-яких інших питань, пов'язаних з обробкою персональних даних, здійсненою нами або від нашого імені, будь ласка, зв'яжіться з:

ТДВ "Сініат"
Etex (Exteriors)
Вул. Амосова 12
Україна, Київ
yuriy.gatin@etexgroup.com
(050) 471 33 95
+38(044) 393 35 42

(S) Визначення
• «Адекватна юрисдикція» - юрисдикція, яка офіційно була визначена Європейською Комісією як забезпечення належного рівня захисту персональних даних.

• "Cookie" - це невеликий файл, який розміщується на вашому пристрої під час відвідування веб-сайту (включаючи наші сайти). У цьому повідомленні посилання на "cookie" включає аналогічні технології, такі як веб-маяки та чисті GIF.

• "Контролер" означає організацію, яка вирішує, як і чому обробляються персональні дані. У багатьох юрисдикціях Контролер несе основну відповідальність за дотримання чинного законодавства про захист даних.

• "Орган із захисту даних" означає незалежний державний орган, на якого юридично покладено нагляд за дотриманням чинного законодавства про захист даних.

• "ЄЕП" означає Європейський економічний простір.

• "Персональні дані" означають інформацію, яка стосується будь-якої фізичної особи або з якої будь-яка особа може бути прямо чи опосередковано ідентифікована, зокрема, шляхом посилання на такий ідентифікатор, як ім'я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, Інтернет-ідентифікатор або до одного або більше факторів, характерних для фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної або соціальної ідентичності цієї людини.

• "Обробляти", "Обробляти" або "Обробляти" означає все, що робиться з будь-якими Персональними даними, незалежно від того, незалежно від автоматизованих засобів, таких як збір, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація чи зміна, пошук, консультація, використання , оприлюднення шляхом передачі, розповсюдження чи іншим доступом до них, вирівнювання чи поєднання, обмеження, стирання чи знищення

• "Обробник" означає будь-яку особу чи організацію, яка обробляє персональні дані від імені Контролера (крім працівників Контролера).

• "Відповідні персональні дані" - це Персональні дані, стосовно яких ми є Контролером. Він прямо не включає персональні дані, які ми не є контролером.

• "Чутливі персональні дані" - це Персональні дані про расу чи етнічну приналежність, політичні думки, релігійні чи філософські переконання, членство в профспілках, фізичне чи психічне здоров'я, сексуальне життя, будь-які фактичні чи передбачувані злочинні злочини чи покарання, національний ідентифікаційний номер чи будь-які інші інформація, яка може бути визнана чутливою відповідно до чинного законодавства.

• "Стандартні договірні положення" - це положення про передачу шаблонів, прийняті Європейською Комісією або прийняті Органом захисту даних та затверджені Європейською Комісією.

• "Сайт" означає будь-який веб-сайт, керований або підтримуваний нами або від нашого імені.

ДІАПАЗОНИ

ЗРАЗКИ

У ЦЕНТРІ УВАГИ

ТЕХНІЧНА ПІДТРИМКА

ЦЕНТР ЗАВАНТАЖЕНЬ

ДОПОМОГА ТА КОНТАКТ

НАТХНЕННЯ

У ЦЕНТРІ УВАГИ

EQITONE

ETEX GROUP

Політика конфіденційності